GDPR

Nota sobre la Oficina Precaria de Escocia y la EU General Data Protection Regulation (GDPR)


Con la entrada en vigor de GDPR (informacion en castellano aqui), esta Oficina Precaria tiene que informaros sobre por que y como guardamos los datos de las consultas.

  • En nuestras consultas presenciales requerimos que nos rellenes un formulario. El formulario tiene 3 propósitos.
  1. Para hacer un seguimiento de tu caso, especialmente cuando hay un proceso judicial en marcha, donde podemos mirar información anotada que puede ser de relevancia.
  2. Para que nos firmes un disclosure de legal liability, es decir, que nos hace exemptas de responsabilidad legal si, después de nuestro asesoramiento hay cambios en la ley, normativas de empleo o si no tenemos toda la información completa de tu caso, por posibles contratiempos
  3. Datos demográficos, y aquí es relevante la ley de protección de datos. En la ficha requerimos tu nombre, dirección, edad y genero.
  • Datos demográficos de nuestras consultas.

Que hacemos con estos datos.

Estos datos nos ayuda a consolidar un perfil de usuarias de nuestro servicios; tanto de las consultas en si (por areas) asi podemos detectar como reforzar las areas mas saturadas, como por perfil de la persona que nos consulta. Es muy util para nosotras saber edad y genero, a modo de ejemplo, para detectar que la precariedad puede acrecentar si eres mujer o si eres joven o si eres menos joven…

También nos ayuda a la hora de pedir alguna ayuda al servicio, si tenemos mayoría de usuarias jóvenes podemos derivar nuestra atención a recursos disponibles para este perfil de población migrante y colaborar conjuntamente con otras organizaciones y proyectos para su empoderamiento, que es al final nuestro objetivo como organización.

Estos datos también nos ayudan a detectar si necesitamos talleres or sesiones extra a nuestra labor diaria donde poder reforzar nuestros objetivos de empoderamiento.

Todos los datos son anónimos en cuanto salen de nuestras cláusulas de confidencialidad

Como guardamos estos datos

Trasladamos los datos de las fichas físicas que nos rellenáis a una base de datos sencilla donde solo tiene acceso las integrantes de esta Oficina Precaria, bajo acuerdo de confidencialidad.

Tienes derecho a:

  • preguntarnos para qué usamos tus datos
  • preguntarnos cómo recogemos tus datos
  • pedirnos que no pasemos tus datos a nadie (aunque sean anónimos)
  • pedirnos que borremos tus datos

Cualquier cosa sobre el GDPR y la Oficina Precaria: escríbenos a administration@piescotland.org

Taller sobre el Settled Status

BREXIT: TALLER PRÁCTICO DE SETTLED STATUS

Viernes 30 de Noviembre (St Andrews Day), en Augustine United Church EH1 1EL, a las 17.30.

Este mes de noviembre comienza el proceso de aplicación del settled status para las ciudadanas de la UE. El proceso está abierto solo a determinados grupos y se encuentra actualmente abierto en paralelo con el antiguo proceso de residencia permanente. El settled status se impondrá como el único proceso de residencia a partir de marzo del 2019.

Debido a esto, el Área Legal de esta Oficina Precaria organiza un taller práctico que explica las diferencias de ambos procesos con pasos sencillos y las implicaciones de ambos con sus ventajas y desventejas.

Asimismo, también habrá turno de preguntas y resolución de dudas después del taller.

Ya que nosotras nos centraremos más en el Gobierno de Reino Unido y su relación con la Home Office, hemos invitado al evento al Consejo de Residentes Españoles del Norte del UK, que nos pondrán un poco en perspectiva soble el punto de vista de las organizaciones gubernamentales de España respecto al Brexit.

¡Os esperamos!

Servicios que el Área Legal NO presta

¿Qué servicios prestamos?

En la Oficina Precaria nos encanta ayudar a la gente. Lo hacemos gratis, en nuestro tiempo libre, haga frío, cal-más frío, llueve o truene. Es nuestra misión tender una mano a todas aquellas, migrantes o no, hispanohablantes o no, que acudan a nosotras con un problema.

Ahora bien, somos una charity cuyos principios se basan en el empoderamiento. Es decir, en capacitar a las personas para que ellas mismas puedan luchar sus propias batallas. Nuestras expertas en derecho británico estarán encantadas de asesorarte en temas de derechos laborales y de residencia, en impuestos, en problemas de alquiler…etc; nuestras voluntarias de emocional buscarán la manera de darte los mejores recursos para mantener una buena salud mental; las del Área Social te resolverán todas las dudas sobre ayudas sociales, las de Orientación Laboral te darán consejos para ir forjando tu carrera, las de prensa darán voz a los casos más injustos u os pondrán en contacto con otras áreas…y lo haremos todo con gusto. ¡Os daremos todo el apoyo necesario, pero sois vosotras las que tenéis que dar los pasos necesarios para solucionar el problema!

Pese a todo, nuestras compañeras del Área Legal – la más popular – se están encontrando con un número creciente de consultas que, o no competen a su área o directamente no competen ni al PIE (Oficina Precaria) ni a ninguna otra organización de ayuda.

Así que, para qué tengáis más claro qué tipo de consultas podemos atender desde esta área y cuáles no, lo que podemos hacer por vosotras y lo que no, aquí tenéis una lista que esperamos os aclare la cuestión:

Qué NO hace nuestra Área Legal

Primeros pasos

  • No asesoramos sobre cómo abrir cuentas de banco, sacar el NIN, inscribirse en el médico…etc Estamos para asesorar legalmente, no para pasaros links de Google. Además, toda esa información de “Primeros Pasos” la podéis encontrar en nuestra página web ¡y os ahorráis el tiempo de mandar un correo!

Consultas a distancia

  • No atendemos consultas de gente que vive en España. Allí hay una gran variedad de recursos, organizaciones, entidades y demás que podrán atenderos. Nosotras, por limitaciones de personal, tiempo y herramientas, priorizamos los casos de Edimburgo y el norte de Reino Unido.

  • Tampoco si vives en España pero quieres que llevemos un caso por ti en Edimburgo. Te daremos los recursos sin ningún problema, pero, como ya hemos dicho, no podemos luchar por ti.

Adivinar el futuro y otras hazañas

  • No podemos resolver consultas en base a hipótesis. A más de una de nuestras voluntarias le habría encantado ser bruja/ir a Hogwarts/ver el futuro, pero el caso es que no podemos. Si quieres saber si, en caso de realizar cierta acción hipotética:
    a) Te van a despedir.
    b) Te quitarán dinero.
    c) Me querrán echar del piso.

La respuesta es: No lo sabemos, no podemos predecir el futuro. Lo que sí podemos decirte si la acción que tienes en mente es legal o no y cuáles serían las respuestas legales que tu jefa/casera/compañera de piso/compañera de trabajo…etc, podría tomar.

Pero lo cierto es que solemos dar prioridad a las consultas de hechos que han ocurrido ya, ya que la profesión legal no está para prevenir, si no para remediar.

  • No tenemos medios para encontrar a caseras extraviadas. El landlord register https://www.landlordregistrationscotland.gov.uk/search es dónde deberían encontrarse de forma pública todos los datos de la propietaria de vuestro piso. Si no está en el registro, nosotras tampoco sabemos dónde mirar. Al resto de nosotras que no queríamos ser brujas nos habría encantado ser detectives, pero no es la función del PIE.

  • No podemos comprobar si estás dada de alta como trabajadora. El HM Revenue and Customs tiene un sistema de autenticación que no permite el acceso de terceros a datos de trabajadoras. Además, el Área Legal no lleva temas de impuestos, códigos ni subsidios. Eso compete al Área Social.

  • No sabemos si te darán el paro una vez vuelvas a España, ya que no conocemos tu vida laboral en España ni aquí. Tampoco es trabajo de nuestra área decirte qué hacer para cobrarlo en caso de que tengas derecho a ello. Para eso está, de nuevo, Social.

Consultas fuera de la ley británica

  • Si tienes una consulta sobre una práctica que es común/legal en España pero aquí no, te recordamos que estamos basadas en Edimburgo y que nos atenemos al marco legal británico.

  • Si crees que algo es injusto aunque no sea ilegal y quieres que te ayudemos a defender tu honor…Nos encantaría, pero es que no tenemos tiempo porque ya estamos defendiendo tus derechos, que no es poco. Lamentablemente, algunas prácticas precarias, aunque terribles, son legales y por ello no podemos hacer nada desde el plano legal, que es en definitiva el plano en el que funciona nuestra área.

Sin embargo, eso no significa que no luchemos contra las injusticias: Como Precarias, no estamos de acuerdo en que lo inmoral o abusivo pueda ser legal y luchamos para que la situación cambie. ¡Lo único que estamos diciendo es que no siempre podemos realizar dicha lucha en los tribunales!

Esperamos que con este post hayamos acabado con cualquier confusión sobre nuestra Área Legal y lo que podéis esperar de ella.

No eres tú, es el Winter Blues.

Con el cambio de estación al invierno, las temperaturas más bajas y las escasas horas de luz, puede darse un trastorno con síntomas similares a la depresión. Esta depresión estacional, convenientemente denominada SAD (por sus siglas en inglés: Seasonal Affective Disorder) afecta al 6% de la pobación de Reino Unido. Y cuanto más al Norte vivas, más lo puedes notar.

En la Oficina Precaria decidimos ver cómo lo estábamos llevando: quizás esas ganas de dormir que no se van tienen algo que ver con el Winter Blues.

Melancolía, aburrimiento y un mal humor constante suelen ser los síntomas más comunes. También se puede dar pérdida de interés en general y una disminución de la reactividad emocional. Pasamos un poco del resto, queremos estar solos, pero a la vez no estamos a gusto, y acabamos arrastrando una desazón general.

 

No, sabemos que no es fácil encontrar tanto sol viviendo en la ciudad.

Se pueden apreciar aspectos ambientales: el frío y las escasas horas de luz hacen más dificil seguir con los mismos hábitos que llevamos durante el resto del año, como salir de casa más a menudo y relacionarse con gente. Parece una batalla perdida ante la incomodidad meteorológica, pero se trata de un cambio de mentalidad, y aumentar el número de actividades (distintas al resto del año, adecuadas a nuestras posibilidades) para obtener el mismo nivel de satisfacción.

Las chicas de psicologiaenedimburgo.com, junto con las que organizamos el taller, señalan un círculo vicioso que ya intuyes:

 

“Cuanto menos hago menos quiero hacer”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aunque no haya un manual de instrucciones universal, hay algo reconfortante en juntarse, hablar de ello y tratar de buscar un punto de vista positivo. Y salieron cosas interesantes: dar riendas al estratega que llevamos dentro iniciando la temporada de juegos de mesa; aprovechar y disfrutar de los colores de la naturaleza en invierno, quizás como excusa para sacar la cámara de fotos; o asistir a quedadas y reuniones con gente afín a ciertas aficiones. Quizás incluso aprender algo nuevo.

Si tienes algún truco, te gustaría probar algo para vencer el Winter Blues y quieres sugerencias (o voluntarios para llevarlo a cabo) deja un comentario. Vamos a intentar darle la vuelta al SAD, y que cuando llegue marzo quieras que la gente te pregunte “¿Qué has hecho este invierno?”.

El taller lo realizamos en The Autonomous Centre of Edinburgh (17 West Montgomery Pl, EH7 5HA), nuestro habitual punto de encuentro.

 

Preguntas Frecuentes – Ámbito Laboral

Uno de los focos principales de nuestro trabajo en la Oficina Precaria de Escocia – PIE es el de resolver duda que pueda surgir entre la comunidad migrante. Ya sea a recién llegados o a personas que llevan aquí más de una década; sobre temas laborales o problemas con el casero; una pregunta que se contesta con cinco minutos de Google o una que lleva cuatro días y bastantes recursos hasta que se encuentra la respuesta correcta; nuestra misión es asegurarnos de que quienes acuden a nosotros obtienen la información que buscan.

(Y que la usan para empoderarse y empoderar a otros. Eso también es importante)

A lo largo de los años que llevamos en activo haciendo esta labor, nos hemos dado cuenta de que unas preguntas se repiten más que otras. Es por ello por lo que hoy os traemos un post de las Preguntas Más Frecuentes, para que, en caso de que alguna de las que os ronda la cabeza figure en la lista, podáis encontrar la solución de una forma sencilla y accesible.

Esta vez, toca la Edición Especial: Ámbito Laboral. Habrá más ediciones especiales sobre Vivienda, Benefits y Sanidad a la vuelta de las vacaciones.

¡Esperamos que os sea útil y nos vemos el 12 de agosto!

 

¿Cómo se saca el NIN?

Para obtener el National Insurance Number (es decir, el número de la seguridad social) debes llamar al teléfono 0345 600 0643 y solicitar una cita en un Job Centre. El horario es de 8:00 a 16:00, de lunes a viernes.

En dicha llamada, te preguntarán en qué fecha llegaste a Reino Unido, tu nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento y dirección en la que resides en el país. Cuando hayas contestado, te darán un número de referencia y te darán fechas que tienen disponibles citas en el Job Centre más cercano. Recibirás también una carta con la confirmación de tu cita.

A dicha reunión deberás llevar documentos que prueben tu identidad, que tienes permiso para residir en Reino Unido y una prueba de residencia ((un proof of address. Por ejemplo, una carta del banco a tu dirección). También tendrás que rellenar formularios con tus datos personales.

Después de eso, el NIN llegará a tu casa por carta en un período de entre dos y tres semanas.

¿Se puede sacar el NIN desde España?

No. Como hemos explicado, el proceso de sacarse el National Insurance Number requiere acudir en persona a una cita en una oficina del Job Centre.

Algunas personas aconsejan sacar la cita por teléfono desde España. Sin embargo, dado que uno de los requisitos para obtener el NIN es estar ya residiendo en Reino Unido, desde el PIE no recomendamos ni aprobamos este consejo.

Por si quedan dudas.

Es mejor esperar y llamar una vez ya en el país. El NIN no es necesario para empezar a trabajar, sólo pagar los impuestos que te corresponden (¡y no de más!); por lo que no hay problema en hacer todo el proceso después de tu llegada.

¿El NIN te lo hace la empresa?

No. Todos los trámites del NIN deben ser llevados a cabo única y exclusivamente por la persona que va a obtener el número.

¿Se puede trabajar sin el NIN?

Sí. Tal y cómo hemos dicho antes, el NIN no es un requisito necesario para empezar a trabajar y es perfectamente legal hacerlo sin tenerlo todavía. Sin embargo, sin el NIN, la HMRC (la Hacienda británica) te asignará un código de emergencia para tus impuestos, que deducirá de tu sueldo más dinero del que lo haría con el NIN (pero no hay que preocuparse, una vez obtengas el número de la seguridad social, te asignarán tu nuevo código y recuperarás el dinero pagado de más).

Mi jefe no me ha dado el contrato. ¿Estoy trabajando en negro?

En Reino Unido, los contratos laborales pueden ser escritos o verbales. Es decir, lo establecido entre tu empleador y tú de forma verbal tiene la misma validez que si estuviese en un papel y firmado por ambos. Aunque desde luego, siempre se aconseja tenerlo por escrito cuando sea posible en caso de que haya que demostrar alguna cláusula en un momento dado.

Cuántas más pruebas, mejor.

No obstante, mientras recibas tus nóminas y pagues impuestos, no te preocupes, tu situación es completamente legal.

¿Tengo derecho a vacaciones pagadas/baja/descansos/salario mínimo con el contrato 0?

Sí. Es un error habitual pensar que las personas empleadas bajo un contrato 0 horas no tienen la mayoría de los derechos de los que disfrutan los trabajadores por hora. Los trabajadores empleados con el contrato 0 tienen derecho a vacaciones pagadas, a salario mínimo y a descansos. El derecho a sick pay viene determinado por las ganancias semanales (£112, actualmente).

Y, como en todos los trabajos, en caso de dimisión, tienes derecho a que se te paguen las vacaciones no disfrutadas. En el caso de los contratos 0 horas, corresponden 7 minutos por cada hora trabajada.

¿Me devuelven las tasas con el P60?

Sólo si has estado pagando impuestos de más. En Reino Unido, el sistema fiscal está diseñado para que se paguen los impuestos exactos; no hay que hacer la declaración de la renta, como en España. Por lo tanto, si durante todo el año has estado pagando lo que debías y no de más, en abril, cuando recibas tu P60, no te saldrá nada a devolver.

Sin embargo, si ha habido algún desajuste a lo largo de esos doce meses, el HMRC te deberá devolver las tasas y esto saldrá indicado en el P60 con una R en la esquina superior.

Me fui de mi trabajo y ahora he visto que me han pagado de menos. ¿Dónde puedo acudir?

Puedes acudir a nosotras mediante nuestro formulario de contacto y te aconsejaremos en lo que sea necesario para que recuperes tu dinero. No obstante, es importante que compruebes si has respetado el notice estipulado en el contrato, ya que, de no hacerlo, por ley pueden deducirte las horas equivalentes del salario.

Esto no cuenta como notice.

Sin embargo, en un contrato 0 horas, ni tú ni tu jefe estáis obligados a dar notice, por lo que no deberían sustraerte nada de tu sueldo en caso de no preavisar.

¿Cuál es el máximo legal de horas a la semana que puedo trabajar?

En el Reino Unido no es legal trabajar más de 48 horas semanales. No obstante, tu empleador puede ofrecerte firmar un documento en el que afirmas estás de acuerdo con trabajar más de esas horas. ¡Pero es tu decisión, no puede obligarte en ningún momento!

Terminé mi turno tarde y empecé el siguiente muy temprano. ¿Es legal?

Depende. La ley estipula que entre un turno y otro tienen que pasar un mínimo de once horas. Si, por ejemplo, has cerrado en tu cafetería a las 8 de la noche y tu jefe quiere que abras al día siguiente a las 6 de la mañana…¡Es ilegal!

 

Si este post os ha servido para dejaros al menos un par de ideas más claras, nos damos por satisfechas. Para cualquier otra duda, ¡ya sabéis dónde encontrarnos! Y si queréis estar a tanto de nuestra actividad, siempre podéis seguirnos en Facebook o Twitter. 

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